Bạn có kế hoạch tìm kiếm thợ chụp ảnh, quay phim sự kiện, đừng bỏ qua bài viết này.
Nên đặt chụp ảnh, quay phim sự kiện vào lúc nào?
Bạn nên đặt lịch chụp ảnh, quay phim sự kiện trong thời gian sớm nhất có thể để thợ chụp ảnh, quay phim có sự chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện của bạn. Thời gian đặt lịch có thể trước nhiều tháng đến vài tuần.
Trong trường hợp đặt lịch chụp ảnh, quay phim vào sát thời gian tổ chức sự kiện, hãy cung cấp thông tin cụ thể và tạo điều kiện tốt nhất cho họ làm việc.
Vào mùa cao điểm, thợ chụp ảnh có thể nhận nhiều dự án trong cùng một ngày và việc di chuyển giữa các sự kiện có thể mất nhiều thời gian, tạo nên sự lo lắng cho cả khách hàng và thợ chụp ảnh. Bạn cũng nên trao đổi với họ về phương án dự phòng như một thợ chụp ảnh, quay phim khác có thể làm việc ngay lập tức nếu thợ chụp ảnh, quay phim chính chưa có mặt tại sự kiện.
Chỉ cần đặt chụp ảnh hay cần thêm thợ quay phim sự kiện?
Chụp ảnh và quay phim sự kiện là hai hạng mục thường được khách hàng lựa chọn cùng một lúc khi tổ chức sự kiện: khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo...
Tuy nhiên, dựa theo tính chất riêng của từng sự kiện, ngân sách hoặc mục đích riêng, hãy đảm bảo sự có mặt của ít nhất một thợ chụp ảnh.
Số lượng thợ chụp ảnh, quay phim sự kiện cần có cho một sự kiện?
 |
| Chụp ảnh sự kiện Đà Nẵng và Quảng Nam (Hội An, Tam Kỳ...). Ảnh: Khoi Studio. |
Báo giá chụp ảnh sự kiện
Giá cả chụp ảnh sự kiện thường bao gồm: chi phí thiết bị chụp ảnh, kinh nghiệm chụp ảnh, chỉnh sửa hình ảnh, giao file và lưu trữ file ảnh của khách hàng. Các nhà cung cấp khác nhau có báo giá khác nhau, dựa theo kinh nghiệm làm việc, mùa thấp hoặc cao điểm, các yêu cầu sản phẩm cụ thể. Hãy cân nhắc gói chụp ảnh có mức giá hợp lý, phù hợp với yêu cầu của bạn thay vì xem giá cả là lựa chọn hàng đầu.
Các công đoạn của một buổi chụp ảnh sự kiện
Dựa theo yêu cầu cụ thể của khách hàng, thợ chụp ảnh cần đảm bảo ghi nhận đầy đủ các khoảnh khắc cần thiết của sự kiện. Với các thợ chụp ảnh giàu kinh nghiệm và tâm huyết với nghề, họ có thể làm nhiều hơn công việc chỉ đơn thuần là chụp ảnh báo cáo.
Các công đoạn cơ bản của một sự kiện thường bao gồm: công đoạn chuẩn bị và mở đầu sự kiện, nội dung chính của sự kiện, kết thúc sự kiện. Hãy đảm bảo bạn đã làm việc cụ thể với thợ chụp ảnh về thời điểm quan trọng mà bạn cần họ lưu tâm, đó có thể là khoảnh khắc chụp ảnh nhóm, chụp ảnh đại biểu hoặc khách mời quan trọng, thời điểm cắt băng khánh thành, thời điểm công bố một quyết định, bố cục hình ảnh mà bạn mong muốn...
Một thợ chụp ảnh sự kiện có sự nghiêm túc trong công việc sẽ cố gắng bao quát những nội dung diễn ra trong sự kiện, hạn chế bỏ sót khoảnh khắc. Họ cần đảm bảo xem lại hình ảnh đã chụp một cách thường xuyên để chụp ảnh bổ sung, bởi với tính chất của sự kiện thường diễn ra chỉ một lần, nếu chủ quan không chụp ảnh kỹ lưỡng, sẽ không có cơ hội để chụp lại. Việc chụp ảnh bổ sung ngay lập tức thường sẽ đỡ mất thời gian hơn việc ngồi chỉnh sửa bằng phần mềm trên máy tính.
Một ví dụ mà bạn có thể thấy là chụp ảnh nhóm, trong trường hợp có một đại biểu có biểu cảm không đẹp trên khuôn mặt, nếu thợ chụp ảnh chụp nhiều ảnh, họ có thể chọn ra được khoảnh khoắc tốt nhất, thay vì ngồi ghép mắt hoặc ghép miệng bằng máy tính.
Sử dụng ảnh, video sự kiện để làm gì
Với các công ty, tập đoàn, họ thường sử dụng ảnh, video sự kiện để lưu trữ, chia sẻ nội bộ, truyền thông nếu điều đó phù hợp với hoạt động kinh doanh của họ. Một công ty có tầm nhìn, sẽ rất coi trọng tư liệu ảnh, video, ngay từ buổi đầu thành lập, chính vì vậy người thợ chụp ảnh, quay phim có vai trò quan trọng và họ nên tôn trọng cơ hội "lưu giữ lịch sử" được giao phó.
Việc sử sụng mạng xã hội để truyền thông cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng. Điều đó vừa đảm bảo truyền thông hiệu quả, vừa đảm bảo sự bảo mật và riêng tư cần thiết. Điều tốt nhất là hãy lựa chọn nhân sự tốt, có am hiểu sâu rộng thay vì làm việc theo xu hướng. Luôn chắc chắn bạn có thể gỡ bỏ hình ảnh hoặc video đã chia sẻ trên các website và mạng xã hội nếu có sự cố không mong muốn trong tương lai.
Hình ảnh sự kiện cũng có thể được chọn lọc để in ảnh treo tường, ảnh để bàn, làm video trình chiếu màn hình lớn, sử dụng cho thiết kế đồ họa.
Hãy đảm bảo bạn cần nhận được video gốc của sự kiện nếu bạn có đặt quay phim sự kiện. Đó có thể là các đoạn video ngắn nếu bạn đặt quay phim highlights sự kiện, cũng có thể là các đoạn video dài nếu bạn đặt quay phim thời lượng dài toàn bộ sự kiện. Hãy đảm bảo đã làm việc với thợ quay phim về chất lượng video mà bạn cần nhận, độ phân giải thường thấy hiện nay là Full HD hay 4K. Với các file video gốc, bạn có thể sử dụng để dựng các video khác hoặc dựng video tổng kết năm. Video gốc thường chưa qua chỉnh sửa và bạn có thể cắt, dựng, thêm hiệu ứng, màu sắc thuận tiện.
 |
| Bảng so sánh độ phân giải video. Ảnh: BENQ |
Thời gian giao ảnh sự kiện
Với tính chất của nhiếp ảnh sự kiện, hình ảnh thường được gửi ngay sau khi sự kiện kết thúc, trong vòng 24h. Tiến độ thường thấy là, ảnh gốc được gửi trước, ảnh chỉnh sửa được gửi cập nhập sau đó. Nếu bạn cần nhận hình ảnh vào trước - trong và ngay sau sự kiện kết thúc, hãy lưu ý với thợ chụp ảnh để họ có phương án gửi ảnh cho khách hàng thuận tiện nhất.
Có hai hình thức gửi ảnh sự kiện thường thấy: hình ảnh sự kiện được thợ chụp ảnh chọn lọc, tải lên dịch vụ đám mây và gửi liên kết cho khách hàng; thợ chụp ảnh copy ảnh cho khách hàng vào máy tính của khách hàng ngay tại sự kiện. Hãy đảm bảo về thỏa thuận thanh toán chi phí chụp ảnh khi yêu cầu nhận ảnh ngay tại sự kiện.
Ngoài ra, hãy đảm bảo yêu cầu thợ chụp ảnh chụp và gửi ảnh gốc JPEG có dung lượng cao nhất cho bạn. Nếu bạn cần nhận file ảnh định dạng RAW, hãy trao đổi trước với thợ chụp ảnh bởi định dạng này rất tốn dung lượng lưu trữ trên thẻ nhớ và cần có thiết bị, phần mềm chuyên dụng để đọc file.
Thời gian giao ảnh thuận tiện nhất là: ảnh gốc được gửi trong vòng 24h, ảnh chỉnh sửa sau 1-3 ngày làm việc. Trong trường hợp sự kiện gồm nhiều buổi và nhiều ngày, với số lượng ảnh lớn, thợ chụp ảnh sẽ cần nhiều thời gian hơn để chỉnh sửa ảnh, vì vậy hãy hỏi họ về thời gian dự kiến mà họ có thể hoàn tất việc bàn giao hình ảnh hoặc yêu cầu gửi file theo tiến độ hoàn thành.
Lưu trữ hình ảnh sự kiện
Hãy đảm bảo việc tải xuống hình ảnh của bạn hoàn tất, ngay khi nhận liên kết hình ảnh sự kiện từ thợ chụp ảnh. Nếu bạn chưa hoàn thành việc tải ảnh, hãy thông báo cho thợ chụp ảnh để họ lưu trữ hình ảnh của bạn cho đến khi bạn hoàn tất việc tải xuống.
Các thợ chụp ảnh có đầu tư cho dịch vụ đám mây để lưu trữ hình ảnh của khách hàng có thể lưu trữ file ảnh trong một thời gian dài. Điều này tạo sự thuận tiện cho khách hàng có thể dễ dàng xem lại, chia sẻ nội bộ, tải xuống nhiều lần.
Ngoài ra, các thợ chụp ảnh có kinh nghiệm cần đảm bảo lưu trữ hình ảnh của khách trong thời gian dài nhất có thể, thay vì xóa ngay khi bàn giao hình ảnh, trừ khi đó là yêu cầu bảo mật của khách hàng.
Việc lưu giữ hình ảnh lâu dài có thể giúp khách hàng nhận lại hình ảnh trong trường hợp thất lạc file ảnh.
Việc lưu trữ hình ảnh cũng giúp thợ chụp ảnh có thể xem lại hình ảnh để cải thiện những điểm yếu và làm việc tốt hơn trong tương lai.
 |
| Khoi Studio cung cấp dịch vụ chụp ảnh, quay phim tại Đà Nẵng và Quảng Nam (Hội An, Tam Kỳ...) |
Một số lưu ý thêm
Hãy đảm bảo xem được hình ảnh, video do thợ chụp ảnh, quay phim đã từng thực hiện. Với khách hàng có kinh nghiệm, việc quan sát ảnh gốc và tổng thể bộ ảnh cũng như cách lấy bố cục hình ảnh/video có thể giúp họ cân nhắc khi lựa chọn thợ chụp ảnh, quay phim cho sự kiện.
Hãy đảm bảo tư liệu mà thợ chụp ảnh/quay phim gửi cho bạn là hình ảnh hoặc video do chính họ thực hiện. Nếu đó là một sản phẩm của nhóm, bạn cần biết họ đã làm công đoạn nào trong sản phẩm chung đó. Hãy xem xét công việc mà họ đã làm cũng như sự phù hợp với dự án của bạn để quyết định hợp tác thay vì chỉ nghe họ nói hay lựa chọn dựa theo giá rẻ.
Hiện nay, có hai hình thức chụp ảnh sự kiện thường gặp: chụp ảnh sự kiện với mục đích báo cáo và chụp ảnh sự kiện kết hợp báo cáo với sáng tác hình ảnh độc đáo, sáng tạo. Đừng bỏ qua chi tiết này khi đặt lịch chụp ảnh.
Nội dung: Khoi Studio